- Benoem de onveilige situaties op basis van risico’s uit de RI&E die je waarneemt in de animatie. Dit mag kort en bondig. Je kunt de animatie zo vaak bekijken als je wilt.
- Als beveiliger niveau 3 moet je een rapport van een beveiliger kunnen controleren op inhoud, spelling en grammatica. De afspraken rondom het schrijven van een specifiek rapport kun je vinden in de exameneisen. Er zijn bijvoorbeeld afspraken over de openings- en sluitzinnen. Je kunt ook kijken bij de Tips voor het examen Specifiek rapporteren basis. Vormfouten worden binnen de opening en de sluiting van het rapport gezocht.
- Je moet ook hoofd- en bijzaken van elkaar kunnen onderscheiden. Denk hierbij aan de Redenen van wetenschap die gebruikt worden in een specifiek rapport om de gebeurtenissen te beschrijven.
- Beroepsgericht schrijven in het Engels vormt een deel van de beoordeling. Daarnaast kun je ook punten verdienen voor de inhoud van jouw e-mail.
- Zorg voor een passende onderwerpomschrijving.
- Beschrijf de W’s (van de 7 W’s) die van toepassing zijn op de opdracht.
- Lees goed de opdracht. Als er in de opdracht staat dat er iets over bijzonderheden vermeld moet worden, neem dit dan over in de e-mail.
- Zorg voor voldoende woorden (110 woorden), onderaan je scherm zie je hoeveel woorden je hebt gebruikt.
- Zorg dat duidelijk is voor de beveiligers die moeten werken met de instructie dat het een tijdelijke/specifieke instructie is en waar de instructie over gaat.
- Zorg dat duidelijk is wanneer de instructie geldt (dag/datum/tijd).
- In een instructie kun je ook gebruikmaken van de W’s. Beschrijf iets over posities en taakverdeling van de beveiligers die je tot je beschikking hebt.
- Beschrijf iets over de communicatie tussen de betrokkenen.
- Verwerk gegevens uit de opdracht. Er kan bijvoorbeeld staan dat je rekening moet houden met veiligheids- en/of beveiligingsplan. Beschrijf dit dan in je instructie en maak het specifiek voor de opdracht.
- Verwijzen naar de bijlage levert geen punten op. Neem relevante informatie uit de bijlagen over.
- Vul zelf gegevens aan die belangrijk zijn voor de volledigheid van de instructie.
- Ben je klaar met je instructie? Lees nog een keer goed de opdracht en de bijlagen door om er zeker van te zijn dat je alle informatie hebt gebruikt.