1. Zorg bij het onderwerp uit de ‘AVONDBAR’ dat deze specifiek is, zodat het hoofd beveiliging in één oogopslag weet waar het rapport over gaat. Als er een aanhouding heeft plaatsgevonden bijvoorbeeld, zou dit en de reden van de aanhouding in het onderwerp terug moeten komen.
2. Kandidaten schrijven geregeld bij het nummer een 06-nummer op. Het gaat om een volgnummer van rapportages. Suggesties voor het gebruik van een nummer: 24/101 of gewoon 221.
3. In de exameneisen staat: de openingszin (dag, datum (dd-mm-jjjj), tijdstip (24 uurs klok) en de plaatsbepaling (daar waar de beveiliger zich daadwerkelijk bevindt).  Het adres is als plaatsbepaling niet specifiek genoeg voor het ontvangen van punten. Het is de bedoeling dat de kandidaat schrijft waar in/rondom het gebouw/ het winkelcentrum hij/zij/die zich bevindt.
4. Beschrijf signalementen en gegevens van voertuigen zoals waargenomen in de animatie. Bij het schrijven van een specifiek rapport gaat het tenslotte over een waarheidsgetrouwe weergave van de gebeurtenissen. Er geldt nog steeds dat zelf gegevens aangevuld moeten worden die niet te zien zijn/ niet beschreven worden in de animatie, maar die wel belangrijk zijn voor de volledigheid van het rapport.
5. Als je gegevens doorgeeft aan de Centrale Post (CP), noteer dan ook welke gegevens je doorgeeft aan de CP. In je rapport beschrijf je bijvoorbeeld eerst een signalement. Daarna beschrijf je dat je aan de CP meldt dat er iets is voorgevallen en dat je het signalement doorgeeft. Zorg dat navolgbaar is wát je hebt gedaan als beveiliger. Het rapport is daarmee een verantwoording van de handelingen die je als beveiliger hebt ondernomen rondom het incident