Registratievereisten Praktijkexamencentra Beveiligingsopleidingen
Het doel is om praktijkexamens regionaal af te nemen in professioneel uitgeruste praktijkexamencentra (PEC). De examencommissie van de SVPB registreert deze PEC’s. Om voor registratie in aanmerking te komen moeten de examencentra aan de hierna volgende eisen voldoen (deze registratievereisten hebben betrekking op de examinering van Praktisch handelen basis/Doelmatig optreden basis).
Wanneer afmetingen en aantallen worden genoemd gaat het uitdrukkelijk om de minimale eisen: meer mag, minder niet. Bij de afmetingen van de ruimten gaat het om de bruikbaarheid om examens af te nemen.
Bouwkundige aspecten
- Het PEC beschikt over een regieruimte van waaruit de examinatoren communicatiemiddelen kunnen bedienen en kandidaten kunnen observeren en beoordelen, zowel visueel als auditief. Vanuit de regieruimte moeten de alarmeringssignalen bedienbaar zijn. De (voorbereidende) acties van de examenfunctionarissen in de regiekamer moeten zoveel mogelijk afgeschermd zijn voor de kandidaat, zodat deze zo min mogelijk wordt afgeleid tijdens het examen.
- Het PEC beschikt over verschillende ruimten: 2 gangen met een minimale breedte van 1.50 meter en een minimale lengte van 3.00 meter. Tenminste 1 werkkamer van minimaal 8 m2 met kantooruitrusting en 1 technische ruimte.
- Het PEC voldoet in algemene zin aan de geldende Arbo-eisen.
- Het PEC beschikt over een receptie.
- Het PEC beschikt over een ontvangstruimte ten behoeve van de examenkandidaten. De ontvangstruimte moet gescheiden zijn van de examenruimte. Tijdens de examinering mogen reeds geëxamineerde kandidaten en nog niet geëxamineerde kandidaten op geen enkele wijze contact met elkaar kunnen onderhouden.
- Handelingen die tijdens examens worden verricht mogen niet door derden worden bekeken of beluisterd. Geluidsoverdracht (ook binnen het PEC) en zicht van buitenaf moet worden voorkomen.
- In het PEC geïnstalleerde (communicatie-)middelen mogen geen echt alarm veroorzaken.
Organisatorische en technische aspecten
- Tijdens het examen mogen de hiervoor beschikbare ruimtes alleen door examenfunctionarissen en kandidaten worden betreden.
- Tijdens examens worden de door de SVPB opgestelde instructies voor PEC BV gebruikt. De instructies zijn te downloaden via de website van de SVPB. Wijzigingen in de instructies worden schriftelijk bekend gemaakt.
- Onder vertrouwelijke informatiedragers worden verstaan DVD’s/USB-sticks, papieren documenten e.d..
- Alle aspecten van het examen moeten zowel visueel als auditief op afstand of vanuit de regieruimte kunnen worden gevolgd.
- Beelden van examens mogen niet worden vastgelegd. Beelden van examens mogen niet buiten het PEC uitgekeken kunnen worden.
- Het PEC beschikt over een brandmeldcentrale, geplaatst in de receptie/CP van het PEC en bedienbaar vanuit de regieruimte. Op deze brandmeldcentrale komen tevens de signalen van de in één van de gangen geplaatste handbrandmelder binnen. Het signaal van de handbrandmelder moet ook vanuit de regieruimte bedienbaar zijn. De brandmeldcentrale moet vanuit de regieruimte gereset kunnen worden.
- Blusmiddelen:
- de courante kleine blusmiddelen moeten verspreid zijn over de aanwezige ruimten, in ieder geval in één van de gangen;
- de CO2 blusser is leeg, verzegeld en mag niet zwaarder wegen dan 5 kilo;
- de blusmiddelen zijn op de juiste manier bevestigd;
- de blusmiddelen zijn voorzien van een sticker met de tekst ‘alleen voor examendoeleinden’;
- de blusmiddelen (bestemd voor examendoeleinden) moeten na het examen in de regieruimte worden verzameld;
- de blusmiddelen mogen alleen onder toezicht van de examinatoren of rollenspeler worden toegepast;
- de volle blusmiddelen moeten ieder jaar worden gekeurd.
- Examinatoren moeten de beoordeling van de examenresultaten Praktisch handelen basis/Doelmatig optreden basis digitaal kunnen verwerken. Hiervoor is het noodzakelijk dat het PEC op de dagen dat er een examen plaatsvindt, uitgerust is met een PC of laptop met internetverbinding. Op deze PC/laptop moet de webbrowser Chrome zijn geïnstalleerd en beschikken over een losse muis (al dan niet draadloos).
- De attributen voor de rollenspeler zijn niet verplicht maar wel aan te raden. Een kleine verandering van de kleding van de rollenspeler benadrukt de rol die op dat moment wordt gespeeld.
Diversen
- Er moet een goed bereikbare parkeergelegenheid zijn in de directe nabijheid van het PEC voor examinatoren en functionarissen die namens de SVPB examens visiteren. Als dit een parkeergarage of -terrein is waarvoor betaald moet worden, stelt de instelling op de dag van een examen hiervoor gratis uitrijkaarten beschikbaar.
- Als een examen een gehele dag duurt, verzorgt de instelling een eenvoudige broodjeslunch t.b.v. de examinatoren.
- De kosten voor het inrichtingsonderzoek, de registratie en de uit te reiken aanduiding borden worden aan de organisatie in rekening gebracht. De aanduiding borden blijven eigendom van de SVPB.
- De kosten voor de periodieke inrichtingsonderzoeken, in verband met handhaving van de registratie, zullen niet in rekening worden gebracht zolang de organisatie het PEC jaarlijks inzet voor de afname van praktijkexamens door de SVPB.
De registratievereisten zijn samengevat in de Checklist voor registratie.
